در گذشته، بسیاری از افراد برای خرید و فروش ملک خود با چالش‌ها و مشکلات زیادی روبرو بودند، زیرا در هنگام نقل‌وانتقال املاک در دفاتر مشاور املاک، احتمال کلاهبرداری از سوی اشخاص فاقد صلاحیت وجود داشت. از این رو، سامانه ثبت معاملات املاک با هدف شفاف سازی امور مربوط به خرید و فروش املاک و مستغلات کشور تاسیس شده است. از یک سو، بنگاه‌ها باید اطلاعات معاملات خود را در این سامانه ثبت و سازماندهی کنند. از سوی دیگر، افراد عادی می‌توانند با جستجوی ملکی که قصد خرید آن را دارند، از عقد قرارداد غیرقانونی و برخورد با عواقب کلاهبرداری، جلوگیری نمایند. در این مقاله به بررسی بیشتر این سامانه می‌پردازیم.
سامانه املاک و مستغلات
سامانه املاک و مستغلات یک سامانه جامع و اختیاری در سطح کل کشور است که با هدف شفاف سازی پروسه نقل‌وانتقال مستغلات کشور راه‌اندازی شده است. با وجود اینکه این سایت در سال 1387 روی کار آمده است، اما تا سال‌های اخیر به دلایل مختلف مورد استفاده عموم قرار نگرفت. از سوم تیر 1403 به بعد، قانون الزام ثبت رسمی معاملات اموال غیرمنقول در این سامانه لازم‌الاجرا است؛ در غیر این صورت بنگاه‌ها مشمول پرداخت جریمه خواهند شد. امروزه اسم نویسی در مدارس، تعویض پلاک، دریافت دسته چک و سایر خدمات نیز به ثبت معاملات در سامانه املاک و مستغلات و دریافت کد رهگیری از آن وابسته است.
این سیستم به منظور ساماندهی امور مربوط به حوزه خرید و فروش مسکن به وجود آمده است. افرادی که می‌خواهند در بنگاه‌ها معامله کنند، باید با دریافت کد رهگیری قولنامه یا همان مبایعه نامه از سایت iranamlaak نسبت به انجام معامله اقدام نمایند. با انجام این کار، دولت از تمام امور مربوط به معاملات در سطح کشور اطلاع پیدا خواهد کرد و آنها را سازماندهی می‌کند.
لازم به ذکر است که در کنار سامانه ثبت املاک و مستغلات، یک سیستم دیگر به نام سامانه املاک و اسکان نیز وجود دارد. ثبت نام در این سامانه که از سوی دولت در رابطه با مسکن راه‌اندازی شده است، الزامی است.
سایت ایران املاک
خرید و فروش ملک همیشه یکی از پرریسک‌ترین معامله‌ها در ایران است. به همین دلیل نیاز به وجود سیستمی مانند سایت ایران املاک برای شفاف سازی امور و کاهش کلاهبرداری‌های مربوط به آن، بیش از پیش احساس می‌شود. این سایت به نشانی iranamlaak.ir با هدف ارائه خدمات غیرحضوری به اموال غیرمنقول و مردم ایران راه‌اندازی شده است و امکانات مختلفی را در اختیار مردم و بنگاه‌ها قرار می‌دهد.
برای استفاده از خدمات سایت iranamlaak در ابتدا باید به صورت اینترنتی و غیرحضوری به این سامانه وارد شوید. از جمله خدمات ارائه شده از سوی سامانه ثبت معاملات املاک عبارتند از:
از طریق وارد کردن کد ملی و کد رهگیری دریافت شده از سوی سایت iranamlaak ، می‌توانید اعتبار قرارداد خود را استعلام کنید.
با استفاده از این سایت و از طریق وارد کردن کد پستی ملک مورد نظر خود می‌توانید به جستجوی منطقه‌ای مستغلات کشور بپردازید. همچنین می‌توانید تمام اطلاعات مربوط به معامله‌های صورت گرفته روی ملک مورد نظر خود را مشاهده کنید.
ثبت معاملات کشوری، درخواست صدور گواهی الکترونیکی، دریافت لیست مشاورین املاک مجاز، دریافت تعرفه‌های مجاز و مشاهده شرکت‌های مجاز ارائه دهنده خدمات کامپیوتری نیز از دیگر خدمات این سایت هستند.
سامانه خودنویس
نظارت و کنترل بر بازار مسکن یکی از حائز اهمیت‌ترین موضوعات برای دولت‌ها است. زیرا این امر تاثیر قابل توجهی بر جلوگیری از فرار مالیاتی، کنترل تورم، پیشگیری از کلاهبرداری و غیره دارد. یکی دیگر از اقدامات انجام شده از سوی دولت در این زمینه، طراحی و راه‌اندازی سامانه خودنویس مسکن است. در این سایت می‌توانید تمام قراردادهای ملک و مستغلات از سوی طرفین و همچنین بنگاه‌ها را ثبت و پیگیری کنید. همچنین کاربران در این سیستم می‌توانند اجاره نامه خود را وارد نموده و کد رهگیری دریافت نمایند.
به یاد داشته باشید که ثبت قراردادها در سایت خودنویس کاملا رایگان و به صورت اینترنتی انجام می‌شود. همچنین برای دریافت کد رهگیری برای اجاره نامه توسط موجر یا مستاجر، نیازی به پرداخت هزینه یا مراجعه به بنگاه نیست. دسترسی به پشتیبانی آنلاین (حتی در روزهای تعطیل تا 12 شب)، دسترسی به سوالات متداول و امکان مشاهده آخرین اخبار مربوط به بازار مسکن نیز از دیگر امکانات این سایت به شمار می‌روند. در ضمن، بنا بر اطلاعیه منتشر شده از سوی وزیر اطلاعات، از این پس، امکان ثبت رایگان مبایعه نامه فروش ملک در سامانه خودنویس وزارت راه و شهرسازی نیز وجود دارد. برای این منظور باید به سامانه اینترنتی my.gov.ir مراجعه نمایید.
سازمان ثبت اسناد و املاک کشور
سامانه سازمان ثبت اسناد و املاک کشور به نشانی ssaa.ir نیز مجموعه‌ای متنوع از خدمات ثبتی را در اختیار کاربران قرار می‌دهد. برخی از مهمترین خدمات این سیستم الکترونیکی عبارتند از: تصدیق اصالت سند مالکیت، استعلام ممنوع‌الخروجی، ثبت شرکت‌ها و موسسات، ثبت اختراع و درخواست صدور سند مالکیت.
امکانات مربوط به امور ثبتی در بخش میز خدمات الکترونیک این سایت در دسترس قرار دارند. این خدمات شامل 6 گروه کلی از جمله اطلاع‌رسانی، استعلامات ثبتی، ثبت شرکت‌ها، مرکز مالکیت معنوی، اجرای اسناد رسمی و املاک هستند.
آموزش سایت ایران املاک
اولین گام برای استفاده از سایت ایران املاک ثبت نام در آن است. مشاورین املاک به عنوان اولین گروه از کاربران این سامانه در اولویت هستند، در حالی که گروه دیگر را اعضاء عادی تشکیل می‌دهند. البته افراد دیگری مانند مدیران اتحادیه‌ها، کارپردازان ثبت قرارداد، معاونان بازرگانی داخلی، سازمان بازرگانی استان‌ها و اداره‌های اصناف شهرستانی نیز می‌توانند در این سایت فعالیت کنند.
صفحه نخست سایت iranamlaak منوهای مختلفی دارد که برخی از مهمترین آنها عبارتند از:
-
خدمات: در این بخش خدمات زیر ارایه می‌شوند:
استعلام کد رهگیری: با ورود به این بخش می‌توانید کد رهگیری خود را استعلام کنید.
مشاورین املاک مجاز: برای مشاهده لیست بنگاه‌های مجاز باید اسم شهر و محل خود را وارد کنید.
شرکت‌های همکار: در این بخش شرکت‌های مجاز ارائه دهنده خدمات اینترنتی به نمایش در می‌آیند.
تعرفه خدمات: با کلیک روی زیر منوهای موجود از تعرفه خدمات باخبر می‌شوید.
-
فرم‌ها و دستورالعمل‌ها: در این زیر منو قوانین و دستورالعمل‌های موجود قابل دانلود و مطالعه هستند. از جمله این فرم‌ها و دستورالعمل‌ها می‌توان به موارد زیر اشاره کرد:
دستورات اتخاذ شده برای خدمات و نحوه ارائه آنها
دستورالعمل چگونگی ثبت قراردادها
امضاهای دیجیتالی
دستورات مربوط به مدیران و کارفرمایان
فرم ثبت نام مشاورین
آیین نامه اجرایی ثبت قرارداد
مصوبه هیات وزیران
فرم چاپی سرویس پیامکی
- راهنما: این منو نحوه استفاده از بخش‌های متنوع سامانه از جمله راهنمای کاربران، راهنمای پرداخت، راهنمای فرم مبایعه نامه و فرم اجاره نامه را در اختیار شما قرار می‌دهد. همچنین در این بخش به قسمت پرسش‌های متداول دسترسی خواهید داشت.
- لینک‌های ویژه: این منو شامل زیرمنوهای دریافت کد پستی، تخصیص کد پستی و نرم افزار بارکدخوان است.
- درباره ما: صفحه درباره ما حاوی توضیحاتی درباره سامانه ثبت معاملات املاک کشور است.
- تماس با ما: راه‌های ارتباطی با سیستم iranamlaak و نحوه درج نظر در این بخش نمایش داده شده است.
ایران املاک سامانه چیست
در معاملات املاک به ویژه در ایران، رویه معمول این است که خریداران و فروشندگان ابتدا با مراجعه به دفاتر املاک، قراردادهای اولیه را منعقد کرده، سپس با تکمیل مراحل قانونی مانند پرداخت مالیات و هزینه‌های جانبی، معامله در دفترخانه اسناد رسمی نهایی می‌شود. اما وجود واسطه‌ها و عدم شفافیت در این فرآیند، همواره نگرانی‌هایی را برای طرفین معامله ایجاد می‌کند.
برای رفع این نگرانی‌ها و شفاف‌سازی معاملات املاک، سامانه ایران املاک (iranamlaak.ir) راه‌اندازی شد. هدف اصلی از راه‌اندازی سامانه ایران املاک، ایجاد یک بازار املاک شفاف، قابل اعتماد و کارآمد است. با استفاده از این سامانه، دولت می‌تواند بر بازار املاک نظارت بهتری داشته باشد و از حقوق شهروندان در این حوزه محافظت کند. همچنین، مشاوران املاک نیز می‌توانند با استفاده از این سامانه، خدمات حرفه‌ای‌تری را به مشتریان خود ارائه دهند.
این سامانه یک پلتفرم آنلاین است که امکان ثبت و پیگیری تمام مراحل یک معامله ملکی را فراهم می‌کند. با ثبت اطلاعات دقیق هر معامله در این سامانه، امکان کلاهبرداری و تقلب به شدت کاهش یافته و اعتماد بین خریداران و فروشندگان افزایش می‌یابد.
سامانه ثبت معاملات املاک و مستغلات کشور
سامانه ثبت معاملات و املاک کشور (iranamlaak.ir)، یک پلتفرم جامع و اختیاری در سطح ملی است که با هدف شفاف‌سازی معاملات املاک و مستغلات راه‌اندازی شده است. اگرچه ایده اولیه این سامانه به سال 1387 بازمی‌گردد، اما به دلایل مختلف، استقبال عمومی از آن تا چند سال اخیر بسیار کم و محدود بود.
امروزه، با افزایش آگاهی عمومی و الزامات قانونی، استفاده از سامانه ایران املاک و سامانه ثبت قرارداد اجاره مسکن جهت دریافت کد رهگیری برای تمامی معاملات املاک و مستغلات الزامی شده است. این امر به منظور کاهش تخلفات، افزایش شفافیت و حمایت از حقوق طرفین معامله صورت می‌گیرد. شهروندان می‌توانند با ثبت معاملات خود در این سامانه‌ها از مزایای متعددی همچون پیگیری آسان قراردادها، کاهش اختلافات و اطمینان از اصالت ملک بهره‌مند شوند.
سامانه ثبت معاملات و املاک کشور با هدف سازماندهی بازار مسکن و ایجاد یک بانک اطلاعاتی جامع از معاملات املاک راه‌اندازی شده است. به این ترتیب، دولت می‌تواند نظارت دقیق‌تری بر بازار مسکن داشته باشد و در صورت لزوم سیاست‌های لازم را برای تنظیم بازار اتخاذ کند. همچنین، این سامانه به شهروندان کمک می‌کند تا با آگاهی بیشتری در بازار مسکن فعالیت کنند و از فرصت‌های سرمایه‌گذاری مناسب بهره‌مند شوند.
ورود به سامانه ایران املاک
برای استفاده از خدمات متنوع سامانه ثبت معاملات و املاک کشور (iranamlaak.ir) که ابزاری ضروری برای انجام معاملات ملکی است، ابتدا باید در این سامانه ثبت‌نام کنید و وارد حساب کاربری خود شوید. پس از ورود می‌توانید از امکانات مختلف سامانه مانند دریافت کد رهگیری معاملات، استعلام اطلاعات ملک و ... بهره‌مند شوید. ورود به سامانه ثبت معاملات و املاک کشور بسیار ساده است و این سامانه به منظور شفاف‌سازی و نظارت بر بازار املاک و همچنین تسهیل فرایندهای معاملاتی راه‌اندازی شده است.
در مرورگر خود عبارت سامانه ثبت معاملات و املاک کشور یا آدرس مستقیم iranamlaak.ir را جستجو کنید.
بر روی اولین نتیجه جستجو کلیک کنید تا وارد صفحه اصلی سایت شوید.
در صفحه اصلی، دکمه (ورود به سامانه) را پیدا کرده و روی آن کلیک کنید.
پس از کلیک بر روی دکمه (ورود به سامانه)، فرم ورود به شما نمایش داده می‌شود. در این فرم، نام کاربری و رمز عبور خود را که در هنگام ثبت‌نام ایجاد کرده‌اید به دقت وارد کنید. همچنین کد امنیتی نمایش داده شده را در کادر مربوطه تایپ کرده و سپس بر روی دکمه (ورود) کلیک کنید. با انجام این مراحل به پنل کاربری خود در سامانه دسترسی خواهید داشت.
مزایای سایت ثبت معاملات و املاک کشور
سامانه ثبت معاملات و املاک کشور، انقلابی در صنعت مسکن ایجاد کرده و با ارائه خدمات متنوع و کارآمد، تجربه خرید و فروش ملک را برای کاربران آسان‌تر و امن‌تر ساخته است. در ادامه به مزایای سایت ثبت معاملات و املاک کشور می‌پردازیم:
شفافیت بی‌نظیر: با ثبت دقیق و یکپارچه اطلاعات املاک، این سامانه بسیاری از ابهامات بازار مسکن را بر طرف کرده و امکان مقایسه آسان‌تر و دقیق‌تر املاک را فراهم می‌کند.
کاهش هزینه‌ها و زمان: حذف واسطه‌ها و انجام بسیاری از مراحل معامله به صورت آنلاین، هزینه‌های معاملات ملکی را کاهش داده و زمان موردنیاز برای انجام معاملات را به طور قابل توجهی کوتاه می‌کند.
جستجوی هوشمند: با استفاده از فیلترهای متنوع و امکان جستجوی پیشرفته، کاربران می‌توانند به سرعت ملک مورد نظر خود را پیدا کنند و دیگر نیازی به جستجوی طولانی و خسته‌کننده در آگهی‌های مختلف ندارند.
اطلاعات دقیق و به‌روز: این سامانه به کاربران امکان می‌دهد تا از قیمت‌های روز بازار، وضعیت ملک، مشخصات فنی و قانونی آن و سایر اطلاعات مرتبط به صورت دقیق و به‌روز مطلع شوند.
امنیت معاملات: با ثبت قانونی معاملات و امکان استعلام قرارداد با کد رهگیری، امنیت معاملات افزایش یافته و از بروز مشکلات حقوقی و کلاهبرداری جلوگیری می‌شود.
دسترسی آسان به اطلاعات: کاربران می‌توانند به راحتی به اطلاعات مربوط به مشاورین املاک مجاز، تعرفه‌های رسمی، شرکت‌های مجاز ارائه خدمات رایانه‌ای و سایر اطلاعات موردنیاز دسترسی پیدا کنند.
امکان جستجوی منطقه‌ای: با استفاده از این امکان، کاربران می‌توانند تمامی معاملات انجام شده بر روی یک ملک خاص را مشاهده کرده و از انجام معامله با افراد غیرمالک جلوگیری نمایند.
معایب سایت ثبت معاملات و املاک کشور
سایت‌های ثبت معاملات و املاک علی‌رغم مزایایی که دارند، همچنان با برخی مشکلات و چالش‌ها مواجه هستند. این مشکلات می‌تواند بر تجربه کاربران، دقت اطلاعات و همچنین امنیت معاملات تاثیرگذار باشد. در ادامه به برخی از مهمترین معایب این سایت‌ها اشاره می‌کنیم:
عدم دقت اطلاعات: در برخی موارد، اطلاعات ثبت شده در سامانه ممکن است دقیق نباشد یا به روز نشده باشد.
مشکلات فنی: ممکن است سامانه دچار ایرادات فنی شود و به همین دلیل دسترسی کاربران را با مشکل مواجه کند.
عدم پوشش کامل بازار: ممکن است تمامی املاک در این سامانه ثبت نشود و برخی از معاملات به صورت سنتی انجام شوند.
نیاز به آموزش کاربران: برخی از کاربران ممکن است با نحوه استفاده از سامانه آشنا نبوده و نیاز به آموزش داشته باشند.
آنی گاه سایت ثبت رایگان آگهی املاک
یکی از آسان‌ترین راه‌هایی که از طریق آن می‌توانید در کوتاه‌ترین زمان ممکن برای فروش، رهن یا اجاره ملک خود اقدام کنید، ثبت رایگان آگهی املاک در آنی گاه است. از مزایای ثبت آگهی در این مجموعه می‌توان به موارد زیر اشاره کرد:
خریداران، فروشندگان، مستاجرین و موجران به راحتی می‌توانند یکدیگر را پیدا کرده و معاملات خود را با رعایت مفاد درج شده در سایت انجام دهند.
آنی گاه کاملترین دسته‌بندی آگهی خرید، فروش و اجاره ملک در کشور را دارد.
شما در آنی گاه می‌توانید هر تعداد آگهی را بدون محدودیت درج و منتشر کنید.
در آنی گاه امکان درج و انتشار انواع آگهی ملکی در سراسر شهرها و استان‌های کشور وجود دارد.